Oikein hyvää joulun odotusta ja tulevaa joulua kaikille.

Tänä vuonna Caunis Oy ei lähetä joulutervehdyksiä Asiakkailleen eikä Yhteistyökumppaneilleen, vaan myös tänä vuonna Caunis Oy lahjoittaa joulumuistamisenaan hyväntekeväisyyteen.

Tänä vuonna kohteenamme on Sotiemme Veteraanit, joita on vielä joukossamme noin 14.000 veteraania.

Suuri kiitos heille kaikille.

Tulorekisteri muuttaa yritysten maksamien palkkojen ilmoittamista. Alla muistilistaa asioista, jotka Sinun ja yrityksesi on syytä muistaa tehdä ennen vuoden 2019 alkua.

1. Varmista, että tilitoimistosi käyttämät palkanlaskennan järjestelmät tukevat tietojen ilmoittamista tulorekisteriin. Meillä Caunis Oy:llä asia on hoidossa, teemme käytännön työt puolestasi. Halutessasi lisätietoa ota meihin yhteyttä.
2. Päivitä antamasi valtuudet (Suomi.fi & Katso) tilitoimistolle. Caunis Oy tarvitsee uuden Suomi.fi palvelun kautta annettavan valtuutuksen tietojen ilmoittamiseen tulorekisteriin.
3. Sovi aikataulutus ja uudet käytännöt kanssamme tarvittavien tietojen ilmoittamiseksi. Caunis Oy on tietenkin proaktiivisesti Sinuun päin yhteydessä. Jatkossa palkat, työkorvaukset, palkkiot, luontoisedut, verovapaat korvaukset ym. ilmoitetaan jokaisen maksutapahtuman jälkeen tulorekisteriin. Nämä tiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viiden (5) kalenteripäivän sisällä maksupäivästä.

Tulorekisteriin siirtyminen tulee hieman muuttamaan ja selkeyttämään palkanlaskentaa ja siihen liittyvää lakisääteistä ilmoittamista. Jos Sinulla on kysyttävää aiheesta, niin haluamme luonnollisesti kertoa Sinulle lisätietoa. Ota meihin yhteyttä joko puhelimitse 044 777 0714 tai sähköpostilla arto@caunis.fi .

Toiminnan kasvun ansiosta Caunis Oy on muuttanut uuteen osoitteeseen. Uusi osoitteemme on Vesijärvenkatu 15, Lahden keskustassa. Toimistomme sijaitsee 3. kerroksessa. Sisäpihalla on Asiakkaillemme ilmainen pysäköintipaikka.

Muutoksen avulla voimme palvella Asiakkaitamme aina vain paremmin ja paremmin. Tervetuloa kaikille vierailemaan uusiin tiloihimme.

Verohallinto ottaa käyttöön marraskuun alussa Suomi.fi-valtuudet veroasioinnissa. Suomi.fi:ssä yritys tai yksityishenkilö voi valtuuttaa toisen yrityksen (kuten Caunis Oy:n) tai henkilön hoitamaan veroasioita puolestaan.

Valtuutuksia voi tehdä jo nyt Suomi.fi:n palvelussa, mutta nämä uudet valtuudet alkavat toimimaan vasta 1.11.2018 alkaen. Liikkeen- ja ammatinharjoittajan on tehtävä valtuutus ennen marraskuuta 2018, sillä Katso-tunnistautuminen ei ole enää mahdollista näille henkilöyhtiöille 1.11.2018 jälkeen.

Jos tarvitset aiheesta lisätietoa, ota yhteyttä Caunis Oy:hyn. Sinun suora puhelinnumerosi meille on 044 777 0714.

Lisätietoa verottajan sivuilta: www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/verohallinnon_esittely/uutiset/uutiset/2018/omaverossa-otetaan-k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6n-suomi.fi-valtuudet-marraskuussa/

1.1.2019 lähtien Verohallinto ottaa käyttöön kansallisen tulotietojärjestelmän ja tulorekisterin. Nämä muutokset tuovat vuoden alussa välittömiä muutoksia palkka- ym. tietojen ilmoituskäytäntöihin. Tulorekisteri keventää yritysten hallinnollista taakkaa yksinkertaistamalla palkan maksamiseen liittyviä ilmoitusmenettelyjä. Tulorekisteri on tarkoitus korvata nykyisin mm. Verohallinnolle, työeläkelaitoksille ja työttömyysvakuutusrahastolle toimitettavia vuosi-ilmoituksia.

Sähköinen tulorekisteritietokanta sisältää kattavasti kaikki palkka-, eläke- ja etuustiedot. Tiedon tuottajat – esimerkiksi työnantajat ja tilitoimistot – ilmoittavat vuoden alusta pitäen tiedot ansiotuloista tulorekisteriin reaaliaikaisesti ja maksukohtaisesti.

Tulorekisteri otetaan käyttöön vaiheittain:

• 1.1.2019: palkkatiedot
• 1.1.2020: etuus- ja eläketiedot

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin koskee kaikkia palkkojen ja etuuksien maksajia tämän aikataulun mukaisesti ilman siirtymäaikoja.

Tulorekisterin tietoja käyttävät 1.1.2019 lähtien Verohallinto, Kela, työttömyysvakuutusrahasto ja työeläkelaitokset. Vuoden 2020 alusta alkaen tiedon käyttäjien määrä laajenee ja mukaan tulevat mm. vahinkovakuuttajat, työttömyyskassat ja työsuojeluviranomaiset.

Halutessasi lisätietoja aiheesta ota meihin yhteyttä, 044 777 0714.

Alla linkit asiaan liittyvien tahojen omista sivuista:

Verohallinto: https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/tietoa-tulorekisterist%C3%A4/ajankohtaista/

Kela: http://uutiskirje.kela.fi/archive/show/2476447

Elo: https://www.elo.fi/tietoa-elosta/uutiset/2018/vinkit-tulorekisteriin-varautumiseen

Tähän uutiseen on kerätty tietoja Caunis Oy:n tietosuojapolitiikasta liittyen 25.5.2018 voimaan tulleeseen EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR, General Data Protection Regulation). Tietosuoja-asetus pitää sisällään velvoitteita henkilötietoja käsitteleville yrityksille. 25.5.2018 Caunis Oy on päivittänyt sivustomme käytön tietosuojaa ja rekistereitään liiketoimintaansa liittyen. Alla lisätietoa tietosuojastamme.

Asiakasrekisterin tietosuojaselosteemme

Markkinointirekisterin tietosuojaseloste

Caunis Oy:n sivustojen yleiset käyttöehdot

Evästeiden käyttö

Rekisterit kuntoon

Suomen ja Euroopan unionin tietosuojalait ovat uudistumassa. EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa. Tietosuoja-asetusta sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn.

Nyt viimeistään syytä laittaa yritysten ja yhteisöjen henkilötietojen käsittely ja tietosuoja-asiat kuntoon. Monet periaatteet säilyvät ennallaan, mutta tietosuoja-asetus tuo myös uusia velvoitteita tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Näihin velvoitteisiin rekisterinpitäjien ja henkilötietojen käsittelijöiden on suhtauduttava vakavasti. Tietosuoja-asetuksen rikkomisesta voi seurata muun muassa sakkoja tai henkilötietojen käsittelykielto.

Tietosuojaperiaatteiden noudattaminen

Henkilörekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, että tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.

Tietosuojaperiaatteiden mukaan henkilötietoja on aina

• käsiteltävä asianmukaisesti, lainmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi
• käsiteltävä turvallisesti ja luottamuksellisesti
• kerättävä ja käsiteltävä vain tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten
• kerättävä ainoastaan riittävä ja tarpeellinen määrä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen nähden
• päivitettävä tarvittaessa ‒ epätarkat ja väärät henkilötiedot on oikaistava ja / tai poistettava viipymättä
• säilytettävä sellaisessa muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten

Suomen Yrittäjät on laatinut oppaan ja toimintaohjeet asetuksen tuomista velvoitteista. Suomen yrittäjien jäseniä tuetaan myös maksuttoman neuvontapalvelun kautta, aiheesta enemmän Suomen yrittäjien sivuilla

Onko se markkinointi- vai edustustilaisuus? Ja saiko niitä arvonlisäveroja vähentää verotuksessa vai ei? Tällaisia kysymyksiä Asiakkaamme tiedustelevat meiltä usein. Kerrataanpa hieman asiaa.

Markkinointikulujen arvonlisäverot ovat vähennyskelpoisia, jos hankinnat liittyvät verolliseen toimintaan. Vastaavasti edustuskulujen vähennysoikeutta on sen sijaan rajoitettu arvonlisäverolaissa. Edustuskuluista vähennystä ei saa tehdä, kun hankinta koskee edustustarkoitukseen käytettäviä tavaroita ja palveluja.

Vähennysoikeuteen vaikuttavat ainakin seuraavat asiat:

1. tilaisuuden luonne
2. kulujen luonne
3. osallistujat

Jos tarjoilu on tilaisuuden pääasia, kyse on edustustilaisuudesta. Tilaisuus voi olla vain osaksi edustustilaisuus, jolloin kulut voidaan jakaa vähennyskelpoisiin ja vähennyskelvottomiin kuluihin. Tilaisuus voi esimerkiksi alkaa markkinointiosuudella ja tämän jälkeen jatkua edustustilaisuutena.

Vaikka tilaisuus olisi markkinointitilaisuus, täytyy tähän tilaisuuteen liittyviä kuluja arvioida erikseen. Yrityksen antama tarjoilu ei ole edustamista, kun se on tavanomaista ja toissijaista tilaisuuden tarkoitukseen nähden.

Sekä edustustilaisuuksille että kohderyhmämarkkinoinnille luonteenomaista on, että ne kohdistuvat rajattuun henkilöpiiriin tai henkilöryhmiin, joiden toimintaan edustamisella tai markkinoinnilla halutaan vaikuttaa. Edustuskuluista poiketen kohderyhmämarkkinointikulut ovat kuitenkin tietyin edellytyksin joko kokonaan tai osittain vähennyskelpoisia.

Jos haluat tietää enemmän kirjanpitoon ja verotukseen liittyvistä asioista, laita aiheesta meille sähköpostia arto@caunis.fi tai soita 0447770714.

Lisätietoa myös verottajan sivuilta

Liiketoimintamuodon muutoksessa, jossa liikkeen- tai ammatinharjoittaja taikka maa- tai metsätalouden harjoittaja perustaa liiketoimintaa jatkamaan osakeyhtiön, on usein varainsiirtoverovapaata.

- Muutoksessa täytyy luonnollisesti olla huolellinen, jotta ehdot täyttyvät, kertoo Caunis Oy:n toimitusjohtaja Arto Tuutijärvi. - On syytä huomata, että varainsiirtoverovapaus koskee vain tuloverolain 24 §:n mukaisia toimintamuodon muutoksia osakeyhtiöksi.

On siis huomioitava, että verovapaus koskee vain omaisuutta, jonka luovutus täyttää TVL 24 §:n edellytykset. Jos osakeyhtiöön luovutettavasta omaisuudesta ainoastaan osa täyttää TVL 24 §:n edellytykset, vain tämän omaisuuden luovutus on varainsiirtoverovapaa. Muusta osakeyhtiöön luovutettavasta omaisuudesta on suoritettava varainsiirtovero normaalisti.

Muutoksen yhteydessä yrittäjän merkitsee perustettavan osakeyhtiön osakkeet. Varainsiirtoverovapaus koskee sekä kiinteää omaisuutta että arvopapereita. Vaatimuksena verottomuudelle on yrityksen omistajuuden säilyminen täysin samana sekä liiketoiminnan ja verotuksen jatkuminen samoista tasesaldoista.

Jotta varainsiirtoverottomuus toteutuu, on syytä varmistaa asia yhdessä talouden ammattilaisen kanssa. Meillä Caunis Oy:llä pohdimme Asiakkaittemme talousasioita päivittäin, siksi pystymme antamaan Asiakkaillemme luotettavan palvelun talouden asioissa. Jokainen Asiakkaamme on yksilöllinen ja kaikki tapaukset käymme yhteisesti läpi asiantuntevasti ja luottamuksellisesti.

Jos haluat tietää enemmän verotukseen liittyvistä asioista, varaa maksuton konsultointipuhelu asiantuntijaltamme, laita aiheesta meille sähköpostia arto@caunis.fi tai soita 0447770714.

Linkki verottajan sivulle

NHL-into iski myös Caunis Oy:n hintoihin. Uusien Asiakkaittamme tehdessä sopimuksen kanssamme 30.4.2018 mennessä annamme 1 kuukauden tilitoimistopalvelut ilmaiseksi. Kuulostaa Cauniilta.

Ehkä haluat sähköistää kirjanpitosi ja päästä eroon kuittisirkuksesta? Tässä lisätietoa www.caunis.fi/1_13_2_eroon-kuittisirkuksesta.html

Tilitoimiston vaihto ongelmallista? Emme voi puhua muiden puolesta, mutta meillä se on helppoa. Lisätietoa aiheesta www.caunis.fi/1_10_tilitoimiston-vaihto.html

Haluat tietää enemmän vaihtoprosessista? Tästä lisätietoa aiheesta www.caunis.fi/1_14_tilitoimiston-vaihto-prosessi.html

Jos haluat tietää asiantuntevasta palvelustamme lisää, ota meihin yhteyttä: arto@caunis.fi & 0447770714 / Arto

Lisätietoa toiminnastamme myös kotisivuiltamme www.caunis.fi